Офицальный сайт Лидского районного исполнительного комитета    
   
     
 
 

Перечень административных процедур осуществляемых отделом ЗАГС

 

 

Наименование административной  процедуры Документы и (или) сведения, предоставляемые гражданином для осуществления административной процедуры      

Максимальный срок осуществления административной процедуры
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

 

Ответственный за выполнение
 Лавкель Е.И.– главный специалист отдела ЗАГС,
тел.52-32-57, кабинет № 1.

5.1. Регистрация рождения заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь

свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь

медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения

документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой

заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка
2 день со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц Бессрочно

 

Ответственный за выполнение
Бутько Е.В. – главный специалист отдела ЗАГС, тел. 53-22-34, кабинет № 2.

5.2. Регистрация заключения брака
совместное заявление лиц, вступающих в брак

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак

заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста

заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака

заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса

копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда

документ, подтверждающий внесение платы

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь):

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь:

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака
3 месяца со дня подачи заявления Бессрочно
5.3. Регистрация установления отцовство совместное заявление заявителей (заявителя)об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства.
 Паспорта или иные документы, удостоверяющие личностьзаявителей (заявителя),
свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее. Письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия. Решение суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда.
2 дня со дня подачи заявления, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.   Бессрочно

 

Ответственный за выполнение
 Лавкель Е.И.  – главный специалист отдела ЗАГС, тел. 52-32-57, кабинет № 1.

5.4. Регистрация установления материнства заявление
 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 
свидетельство о рождении ребенка,
решение суда об установлении материнства,
письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия.
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц. Бессрочно
  Ответственный за выполнение
Илбуть Н.В. – главный специалист отдела ЗАГС, тел. 52-32-57, кабинет № 2.
   
5.5.Регистрация смерти заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего
 врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо решение суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим. Документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, – в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего.
Военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих. Извещение органов Комитета государственной безопасности – в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов.
В день подачи заявления Бессрочно
 

Ответственный за выполнение

Малышко Н.К. –начальник отдела ЗАГС, тел. 52-64-64, кабинет № 4.

 

   
5.6-1 Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имееющих общих несовершеннолетних детей и споров об имуществе (в соответствии со статьей 35-1 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)  

совместное заявление супругов

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов

 заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие - в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака

документ, подтверждающий внесение платы

свидетельство о заключении брака

в согласованный с супругами день, но не ранее  1 месяца и не позднее 2 месяцев  со дня подачи заявления

 

 

 

бессрочно
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.   заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.

документ, подтверждающий внесение платы

 

Ответственный за выполнение
Кольцова Е.В.  – заместитель начальника отдела ЗАГС, тел. 53-22-34, кабинет № 3.

5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
две фотографии,
свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества,
копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом. Документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше. Документ, подтверждающий внесение платы (представляется после дачи управлением юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества).
2 месяца со дня подачи Бессрочно

 

Ответственный за выполнение
Илбуть Н.В. – главный специалист отдела ЗАГС,
тел.52-32-57, кабинет № 1.

5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения

документ, подтверждающий полномочия представителя, – в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина,
документ, подтверждающий внесение платы.

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц. Бессрочно

 

Ответственный за выполнение
Кольцова Е.В. –заместитель начальник отдела ЗАГС, тел. 53-22-34, кабинет № 3.

5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
документ, подтверждающий полномочия представителя, – в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина. Документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния. Решение суда – в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда. Решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего. Документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие). Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния. Документ, подтверждающий внесение платы.
10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца. Бессрочно
5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
документ, подтверждающий полномочия представителя, – в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина,
решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.
документ, подтверждающий внесение платы.
10 дней со дня подачи заявления. Бессрочно
5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
документ, подтверждающий полномочия представителя, – в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина,
решение суда,
свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния.
10 дней со дня подачи заявления. -

 

Ответственные за выполнение
 Лавкель Е.И.  – главный специалист отдела ЗАГС, тел.52-32-57, кабинет № 1.
Бутько Е.В. – главный специалист отдела ЗАГС, тел. 53-22-34, кабине № 2.
Илбуть Н.В. – главный специалист отдела ЗАГС тел. 52-32-57, кабинет № 1.

5.13.Выдача справок о рождении, о смерти паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.   В день обращения Бессрочно
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения


документ, подтверждающий полномочия представителя, – в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина.

3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц. 1 год

Версия для печати

 
 

© 2005-2017 Лидский районный исполнительный комитет

Разработка сайта: «АйТи Медиа», 2008